Приемка товара

Приемка товара может проходить по двум вариантам:

Накладная заранее создана в системе (до поставки товара на склад).
Накладная формируется по факту.

Естественно, первый вариант предпочтительнее, так как позволяет системе автоматически сформировать акт по расхождениям, выявленым в процессе приемки. Но как именно работать зависит от ваших процессов и предпочтений.

Теперь перейдем непосредственно к процессу приемки товара:

Создание приходной накладной

Склад подготовлен, товар заведен. Теперь нам нужно принять первую поставку товара на склад. Для этого мы должны создать документ приемки!

Чтобы зайти в раздел приемки, выберите:
Приемка товара -> Приемка товара

Создать приходную накладную вы можете несколькими способами:

Вручную из личного кабинета
Загрузить из эксел-файла
Загрузить с помощью API

Создание приходной накладной из личного кабинета

Тут все стандартно:

Нажимаем “Создать новую накладную”.
Заполняем открывшиеся поля.

Единственный важным момент:
Внимательно заполняйте поля “Склад” и “Магазин”.

Создание приходной накладной из эксель-файла

Здесь тоже не сложно:

Нажимаете “Импорт документа”.
Загружаете файл в определенном формате (формат с примерами подробно описано в разделе импорта).
Нажимаете “Начать импорт”.

Если все поля заполнены правильно, то в результате получается созданную и заполненную накладную.

Внимание:

Вы можете вручную создать накладную и уже внутри нее загрузить файл с товарами.
По умолчанию, приходная накладная создается в статусе “Новый”.

Добавление товара в приходную накладную

Добавить товар в созданную накладную вы можете из эксель-файла или по API, но если вы хотите использовать личный кабинет, то зайдите в созданную приходную накладную, а затем:

Выберите закладку “Товары”.
Выберите товар, который нужно добавить и нажмите кнопку “Добавить товар”.
Укажите количество ожидаемого товара и закупочную стоимость.
Укажите штрих-код и габариты товара (если они не заданы).
Сохраните.

Внимание:

Если штрих-код у товара задан, то он будет проставлен автоматически.
Если штрих-кодов у товара несколько то будет проставлен основной (с золотой звездочкой). Если такого нет, то последний добавленный.
Если у товара штрих-код не задан, то вам обязательно нужно его указать иначе дальнейшая работа с товаром будет невозможна!

Остальные закладки:

Информация - редактирование данных накладной (внешний ID, дата приемки, комментарий и т.д.).
Печать - печатные формы документа. Печатные формы документа настраиваются индивидуально, их настройку рассмотрим отдельно.
Лог - лог всех действий с документом.

Приемка товара

Для начал приемки либо нажмите кнопку “Начать приемку”, либо начните приемку в терминале (ТСД), статус накладной сменится автоматически.

После этого у вас есть 2 варианта приемки:

Принять товар в личном кабинете под пересчет. Сразу после переключения документа в режим приемки вы сможете редактировать столбец “Принято”, где вы сможете указать принятое количество товара под пересчет.

Здесь думаю процес понятен? Посчитали вручную товар, указали в графе “приянто” текущее значение.

Но этот способ удобен лишь для небольших накладных.
Принять с помощью ТСД. Давайте его рассмотрим подробнее.

Приемка товара с помощью ТСД

Для приемки товара с помощью ТСД откройте в терминале сбора данных любой браузер (желательно все-же хром) и залогиньтесь в систему.

Затем нажмите кнопку “Terminal”, чтобы попасть в специальный раздел системы:

Затем выберите раздел “Приемка товара”:

Далее программа отобразит вам список всех не закрытых накладных (вы увидите номер накладной и данные по количеству ожидаемого/принятого товара).

Выбираете нужную накладную.

Внимание:
Вы можете начать привязку товара к местам хранения прямо в процессе приемки. Дожидаться её окончания не обязательно. Привязанные товары сразу будут готовы к резерву и подбору.

Далее, зайдя в накладную вы увидите список товара из этой накладной.

По цвету фона товара вы можете понять ткущий статус приемки товара:

Розовое - еще не принятый товар.
Желтый - частично принятый товар (принято < ожидается).
Зеленый - количество ожидаемого товара совпало с принятым.
Синий - излишек (принято > ожидается).
Красный - товара нет совсем.

Далее вы можете либо выбрать товар из списка, просто нажав на соотвествую струку, либо отсканировать штрих-код товара.

После чего у вас откроется окно с товаром:

Разберем поля, которым мы тут видим:

Ожидается - количество ожидаемого товара в этой поставке.
Принято - сколько товара уже принято на данный момент.
Не принято - сколько товара еще осталось принять (раздница между ожидается и принято).
Количество - количество товара, которые вы хотите принять прямо сейчас.
Сроки - срок годности и срок изготовления (эти поля можно выключить в настройках склада, если вам не нужен учет сроков годности). Формат: ДДММГГ.
Batch - партия товара. Ситуация аналогична срокам.
Кнопка “Пропустить” - нажимаете если в данный момент хотите пропустить это товар.
Кнопка “Не нашел” - нажатие этой кнопки скроет этот товар от приемщика, чтобы больше не мешался.
PUT - сохраняем принятое количество.

Собственно все!

Если кратко:

Заходите в нужную накладную.
Сканируете любой не принятый товар.
Указывает количество.

По окончанию приемки нажимаете кнопку “Приемка завершена”, либо нажимаете кнопку “Закрыть накладную” в основном интерфейсе личного кабинета.

Не забывайте закрывать накладные! Это важно для процессов на складе, а так-же для тарификации (тарифы за приемку начисляются ТОЛЬКО если накладная закрыта).

С приемкой товара все. Переходим к привязке товара.

Приемка товара с одновременной привязкой

Если перед привязкой товара в ТСД отсканировать место хранения, то весь принимаемый товар будет сразу привязываться к отсканированному месту хранения.