Склады в NWMS

Как попасть в раздел

Настройки склада -> Склады

Зачем вообще нужны склад в NWMS?

Дело в том, что NWMS это многоскладовая система, т.е. вы можете использовать ваш аккаунт для управления неограниченным количеством физических складов. Складов в разных районах города, страны или даже мира!

И здесь важно понять, что склад с типом “Фулфилмент” - это физический склад на котором будет происходить вся ваша работа.

Соответственно, на один физический склад ВСЕГДА нужен один фулфилмент склад.

Теперь перейдем к складам с типом “Клиентский”.

Дело в том, что NWMS это не просто система, которая позволяет автоматизировать ваш склад, но так-же это система которая позволяет предоставлять услуги по складскому хранению на её базе (фулфилмент и 3PL). В этом случае, на одном складе будет размещен товар множества различных клиентов и их нужно как-то между собой различать, т.к. на одной полке (в теории) может лежать товар сразу множества клиентов.

Поэтому, если вам WMS нужна только для своего склада (на нем будет размещен только ваш товар), то можете особо не углубляться в этот вопрос, достаточно завести один клиентский склад (он будет создан автоматически при регистрации) и этого будет достаточно.

Если же вы предлагаете услуги складской обработки, тотут тоже все достаточно просто: 1 клиент = 1 складу.

Каждый клиентский склад привязывается к фулфилмент складу (есть поле “родитель”). Фактически, весь товар находится на основном (фулфилмент) складе. И вся работа ведется на нем. Клиентские же склады, это фактически виртуальная надстройка, чтобы система могла отличать товары разных клиентов на одном складе.

Это база! ;)

Работа с интерфейсом

Работа в этом разделе (как и остальных) достаточно тривиальна, поэтому я не буду вам описывать действия в виде “чтобы создать склад, нажмите кнопку “добавить склад””. Думаю люди вы умные, разберетесь и так. Если же не разберетесь, спрашивайте в нашем телеграм-канале, хотя может оно и не надо вам вообще? ;)

Разберем только наиболее важным моменты!

Например, поля, которые используются при создании и редактировании склада (здесь и далее я показываю поля и функционал под пользователем с максимальными правами. Для клиентов будет отдельный раздел с инструкциями.):

Вкладка “Основная”

Вкладка включает поля:

Название - название склада
Выберите владельца - у клиента ставится автоматически. Если у вас права менеджера, то вы можете выбрать пользователя. Если вы создаете склад фулфилмента, то оставьте свой логин. Если клиентский склад, то ставьте логин клиента или он не сможет видеть свои товары.
Выберите склад ФФ - для склада фулфилмента ничего не выбирайте. Для клиентского склада выберите склад ФФ, к которому будет привязан этот склад клиента.
Компания - выберите юридическое лицо, которое будет использоваться в документах при работе с этим складом. Юр.лица задаются в разделе (Биллинг -> Компании). Подробнее этот раздел рассмотрим позже.
Номер договора - поле с номером договора. Используется только если вы оказывается услуги по складской обработке (фулфилмент) и будите использовать биллинг. В этом случае, номер и дата договора между вами и клиентом будут использоваться при генерации ежемесячных актов. В ином случае можете игнорировать это поле.
Дата договора - аналогично предыдущему полю.
Валюта - валюта товара с которой будет оперировать склад.
Поля:
- Использовать дату производства товара
- Использовать срок годности товара
- Использовать поле партия
Отмечаются если вы хотите учитывать сроки годности товара. Стоит понимать, что это несколько осложнит работу на складе из за дополнительных операций.
Поля:
- После привязки к полочному месту хранения расформировать контейнер (привяжется товар находящийся в нем а контейнер обнулится)
- После привязки к паллетному месту хранения расформировать контейнер (привяжется товар находящийся в нем а контейнер обнулится)
  
  Являются ровно тем, что описано. Работу с контейнерами рассмотрим далее. Тогда и вернемся к этим полям.
Отмечаются если вы хотите учитывать сроки годности товара. Стоит понимать, что это несколько осложнит работу на складе из за дополнительных операций.

На текущий момент это все, но есть еще другие вкладки!

Вкладка “Биллинг”

Если здесь выбран текущий шаблон биллинга, то система автоматически начнет считать все выполняемые по этому складу операции. Эта функция актуальна прежде всего для команий предоставляющих складские услуги, чтобы тарифицировать услуги смоим клиентам, но может пригодиться и для обычных складов, чтобы считать себестоимость операций на складе.

Все изменения тарификации склада логируются, поэтому вы можете использовать поле комментарий для того, чтобы зафиксировать причину и дату смены тарифного плана у пользователя. Например “Очень сложный клиент, решили с сентября поднять ему тарифы в 2 раза”. Клиент эту информацию не увидит. ;)

Подробнее биллинг рассмотрим далее.

Вкладка “Настройка этикетки”

На этой вкладке вы можете настроить индивидуальную этикетку, которая будет печататься при упаковке заказе, если клиенту нужно что-то свое.

Здесь вы можете использовать HTML-код + теги, указанные ниже.

Например, клиенту требовалось, чтобы на упакованных заказах была этикетка с названием его компании и штрихкод ID заказа из его системы (ext id).

Вставляем следующий код:

<div align="center">
    <div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order  №:</div>
    <div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

    {barcode_order_ext_id}<br>
</div>

На данный момент все.
Идем дальше…