Политика обработки персональных данных NWMS.ru

  • Главная
  • Политика обработки персональных данных NWMS.ru

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных действует с 5 августа 2026 года и определяет порядок обработки персональных данных на сайте nwms.ru (далее — «Сайт»).

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ОРДЕРАДМИН.РУ», ИНН 5048033557, КПП 504801001, ОГРН 1145048001450, адрес: 142306, Московская область, г. Чехов, ул. Московская, д. 100, кв. 83.

Контакт по вопросам персональных данных: info@nwms.ru, тема письма — «Персональные данные».

Сайт предназначен для взаимодействия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Контактные данные их представителей являются персональными данными физических лиц и обрабатываются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

nwms.cloud не является частью российского Сайта. Это отдельный европейский ресурс, имеющий собственные условия и правила обработки данных. Переход на него осуществляется пользователем самостоятельно по внешней ссылке.

2. Принципы обработки

Оператор обрабатывает данные законно и добросовестно, только для определённых целей, не объединяет несовместимые базы, не собирает избыточные сведения, обеспечивает точность данных и хранит их не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или законодательство Российской Федерации.

3. Данные посетителей и представителей клиентов

При обращении через форму или по электронной почте могут обрабатываться: имя, фамилия, телефон, e-mail, наименование компании, город, должность, содержание обращения, а также дата, время и источник обращения.

Цели: ответ на запрос, проведение демонстрации, подготовка предложения и счёта, заключение и исполнение договора, поддержка клиента.

Основания: обращение субъекта для совершения действий до заключения договора, заключение и исполнение договора, требования законодательства, а в предусмотренных законом случаях — согласие субъекта.

Срок: до трёх лет с последнего взаимодействия, если договор не заключён; при заключении договора — в течение срока договора и обязательных сроков хранения договорных, бухгалтерских и налоговых документов. Данные удаляются раньше по обоснованному требованию, если отсутствует иное законное основание для хранения.

4. Технические данные, cookies и аналитика

При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система и устройство, URL и источник перехода, посещённые страницы, дата и продолжительность сеанса, технические журналы и cookie-идентификаторы.

Сайт использует технические cookie-файлы и Яндекс Метрику для анализа посещаемости, эффективности рекламы, диагностики ошибок и развития Сайта. Яндекс Метрика может сохранять идентификаторы в cookie и localStorage. Пользователь может ограничить или удалить cookies в настройках браузера; это может повлиять на работу отдельных функций и точность аналитики.

Оператор не передаёт в Яндекс Метрику заполненные в форме имя, телефон, e-mail или текст обращения в качестве параметров посетителя.

5. Пользователи NWMS и данные клиентов

При предоставлении доступа к системе NWMS могут обрабатываться ФИО, служебные телефон и e-mail, организация, должность, логин, роль и права доступа, история действий, IP-адрес, сведения о сеансе и обращения в поддержку.

Когда B2B-клиент загружает в NWMS данные своих работников, покупателей, получателей заказов или иных лиц, клиент остаётся оператором таких данных, а ООО «ОРДЕРАДМИН.РУ» обрабатывает их по поручению клиента в объёме и для целей, установленных договором. Клиент обязан самостоятельно иметь законное основание для сбора и передачи данных.

6. Операции с данными

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа лицам, действующим по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и без них.

7. Сервисы и получатели

Для работы Сайта и исполнения договоров могут привлекаться:

  • Selectel — российская серверная инфраструктура и хранение данных;
  • REG.RU — обслуживание доменной почты info@nwms.ru;
  • ООО «ЯНДЕКС» — Яндекс Метрика и анализ эффективности рекламы;
  • Rutube — показ размещённых на страницах видеоматериалов;
  • оператор электронного документооборота — обмен договорами, актами и иными документами;
  • государственные органы — только в случаях и порядке, предусмотренных законом.

Такие лица получают только сведения, необходимые для соответствующей функции, и обрабатывают их на основании договора, поручения или закона.

8. Локализация и трансграничная передача

Первичный сбор и хранение персональных данных граждан Российской Федерации, полученных через nwms.ru, осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Оператор не планирует трансграничную передачу этих данных в рамках российского Сайта без выполнения предварительных требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Переход пользователя по внешней ссылке на nwms.cloud не означает автоматическую передачу заполненной на nwms.ru формы.

9. Защита данных

Оператор применяет организационные и технические меры, необходимые для выполнения требований законодательства: ограничение прав доступа, индивидуальную аутентификацию, защищённое соединение, резервное копирование, обновление программного обеспечения, регистрацию событий, контроль действий с данными и реагирование на инциденты.

Лица, допущенные к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность. При прекращении целей обработки данные удаляются или уничтожаются, если законодательство не требует дальнейшего хранения.

10. Права субъекта

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие, если обработка основана на согласии, а также обратиться с жалобой в Роскомнадзор или суд.

Запрос направляется на info@nwms.ru. В запросе необходимо указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и соответствующее взаимодействие с Оператором. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Изменение Политики

Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава сервисов или процессов обработки. Новая редакция действует с даты публикации на этой странице. Существенные изменения не применяются задним числом к ранее полученным данным без законного основания.